1. Giriş
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel
hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen
gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla
düzenlenmiştir.
2. Veri Sorumlusu
Almondhill Site Yönetimi (“Almondhill”)tarafından kişisel verileriniz kanun uyarınca işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar;
- Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlara yerine getirmek amaçlarıyla kimlik ve iletişim bilgileriniz,
- Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince ikamet etmek ve Toplu Site Yönetimi içinde yaşamakla Yönetim Planının bir tarafı olmanız sebebine dayalı olarak işlenmekte,
- Kat Mülkiyeti Kanunundan doğan uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla kimlik, iletişim ve ödeme bilgileriniz,
- Tedarikçilerimiz açısından sitenin işleyişinin gerçekleştirilebilmesi adına başta güvenlik olmak üzere alt yüklenicilerimiz tarafından sağlanan çalışanların takibinin yapılabilmesi amacı ile çalışanların özlük bilgileri,
- Sitenin günlük işlerinin yürütülmesi ve yaşam alanının sürdürülebilmesi için yapılan hizmetler kapsamında sözleşme yaptığımız tedarikçilerin bilgilerinin işlenmesi sebebi ile,
- Sitede ikamet edenlerin güvenliğinin sağlanabilmesi ve site içi kontrolün ve denetimin sağlanabilmesi için siteye ziyarette bulunan kişilerin kimlik ve görsel kayıtları,
- Sitenin güvenliğinin sağlanabilmesi için Site içine çeşitli bölgelere yerleştirilen kameralar vasıtası ile site için görsel ve işitsel veriler,
Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince yapılan Genel Kurullar ve Yönetim Kurulu toplantıları kapsamında Genel Kurul’a veya Yönetim Kurulu’na katılanların kimlik ve iletişim bilgilerinin işlenmesi amacı ile işlenmektedir.
- 4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Almondhill tarafından; ikamet edenlerimiz tarafından oturmaya başladıklarında doldurdukları form ile tedarikçilerimiz tarafından tarafımıza sözleşme kapsamında aktarılan işler çerçevesinde, giriş çıkış kayıtlarında site güvenliğini sağlamak için site girişinde alınan kayıtlar ile site içerisinde bulunan kamera kaydı alan cihazlar ve giriş çıkışlarda bulunan plaka tanıma sistemleri ile işlenmektedir. Almondhill olarak kişisel verilerinizi;
a.Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Tarafların Veri İşlemenin Zorunlu Olması Sebebine Bağlı Olarak İşleme Faaliyetleri açısından;
Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince ikamet etmek ve Toplu Site Yönetimi içinde yaşamakla Yönetim Planının bir tarafı olmanız sebebi ile,
Tedarikçilerimiz açısından sitenin işleyişinin gerçekleştirilebilmesi adına başta güvenlik olmak üzere alt yüklenicilerimiz tarafından sağlanan çalışanların takibinin yapılabilmesi amacı ile
sitenin günlük işlerinin yürütülmesi ve yaşam alanının sürdürülebilmesi için yapılan hizmetler kapsamında sözleşme yaptığımız tedarikçilerin bilgilerinin işlenmesi sebebi ile,
b.Kanundan ve Veri Sorumlusunun Hukuki Sorumluluğu Gereğince İşleme Faaliyetleri Açısından;
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçları ile,
Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince yapılan Genel Kurullar ve Yönetim Kurulu toplantıları kapsamında Genel Kurul’a veya Yönetim Kurulu’na katılanların kimlik ve iletişim bilgilerinin işlenmesi amacı ile,
c.Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması Sebebine Dayanarak,
Kat Mülkiyeti Kanunundan doğan uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla,
Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla,
d. İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması;
Sitede ikamet edenlerin güvenliğinin sağlanabilmesi ve Site içi kontrolün ve denetimin sağlanabilmesi için Siteye ziyarette bulunan kişilerin kimlik ve görsel kayıtları,
Sitenin güvenliğinin sağlanabilmesi için Site içine çeşitli bölgelere yerleştirilen kameralar vasıtası ile Site için görsel ve işitsel veriler.
5.Kişisel Verilerin Aktarılması
Almondhill Sitesi olarak kişisel verilerinizi;
Mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı gereğince bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına, yasal işlerin takibi adına avukatlara, icra dairelerine mahkemelere, hizmet aldığımız veya işbirliği içinde olduğumuz üçüncü kişilere işbu verilerin yukarıda belirtilen işleme sebepleri nezdinde Kanunun 8.maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
6.Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle
Almondhill’e başvurarak,
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7.İletişim
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarakAlmondhill ‘insöz konusu başvuru prosedürü için tahsis edilmiş olan e-posta adresi olan info@almondhill.orgsistem üzerindeki kayıtlı e-postanızdan,KEP adresi üzerinden veya Almondhillaşağıda belirtilen adresine yazılı adresine yazılı olarak iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)